Être assistant(e) aujourd’hui ? Retrouver une raison d’être mise à mal par la crise

Prochaine séance :

jeudi 15 avril 2021
10h00 / 12h00

Déjà largement impacté par la transformation digitale des entreprises, le métier d’assistant(e) a été bouleversé par la crise sanitaire. En effet, positionné(e)s au cœur d’interactions multiples, les assistant(e)s trouvent leur raison d’être dans le fait d’être « en soutien de… ». Cependant, l’autonomisation des équipes et des managers, l’évolution des façons de travailler comme l’utilisation massive des outils collaboratifs, conduisent à réinterroger les fondamentaux du métier, et ce a fortiori dans le contexte de crise actuel.

Les objectifs de l’atelier, apporter des réponses concrètes à vos questions parmi lesquelles :

  • Comment rester utile à distance au service d’équipes autonomes ?
  • Comment s’habituer au télétravail lorsqu’on n’y était pas, ou peu éligible ?
  • Doit-on, et comment réinterroger leurs compétences ?
  • Qu’est-ce qu’un(e) assistant(e) aujourd’hui ?

Nous ciblerons vos problématiques et vos contextes spécifiques :

Un entretien individuel, en amont de la première séance, nous permettra de mieux comprendre vos contextes d’entreprise et enjeux RH en lien avec ces questions. Puis nous travaillerons lors de 2 réunions collectives de 2 heures en distanciel, préparées par E&P et faisant l’objet d’une capitalisation.

 

  • Atelier opérationnel destiné aux DRH, aux responsables métiers support, aux personnes en charge du développement RH et des politiques d’emploi, aux responsables QVT et aux managers d’équipe.
  •  2 séances en distanciel, en inter-entreprises, conçues et animées par des experts E&P

Les ateliers opérationnels inter-entreprises

  • En petits groupes et à distance
  • Angle opérationnel ; un thème par atelier très en lien avec l’actualité et les questions concrètes du moment sur un angle très délimité
  • Echanges et réponses communes pour faire avancer la réflexion de chacun
  • Temps optimisé : séances collectives avec préparation amont des experts E&P sur un mois donné

Tarifs

Le tarif pour les adhérents d’E&P est de 1 000 € HT, comprenant un entretien en amont, la participation aux 2 séances de travail alimentées par les apports des experts d’E&P, la production des livrables.

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Contenus suggérés

QVT – Diversité – Politiques sociales

Responsable Ressources humaines de grandes organisations

Formation E&P Learning animée par Pascale FOTIUS

–>  Ce cycle vise à accompagner les prises de poste et les évolutions dans la fonction RH. Il met en œuvre des pédagogies d’anticipation et de prise de recul, alliant innovation sociale et professionnalisation ; il permet l’appropriation de méthodes et d’outils opérationnels pour des acteurs et moteurs de la transformation sociale.

Public

Cadres et managers se préparant à prendre la responsabilité d’une partie ou de l’ensemble de la fonction dans une perspective d’évolution de carrière.

Pré-requis

5 ans d’expérience requise en tant que responsable ou manager opérationnel, ou en charge de projets orientés RH tels que GPEC, recrutement, formation, juridique…

Méthodes pédagogiques

En amont : individualisation préalable des objectifs, entretiens et définition des priorités de
professionnalisation. Tout au long du cycle : un fil rouge individuel pour vous accompagner et répondre à vos besoins au fur et à mesure de votre apprentissage ; une plateforme de ressources numériques. En fin de cycle : une étude à présenter sur un thème de votre choix concerté avec E&P

Les modules s’organisent autour :

  • de travaux d’intersession par les participants en amont et en aval de chaque module,
  • d’ateliers thématiques animés par des experts d’E&P à partir d’un travail de problématisation
  • collectif préalable des participants,
  • de séances de co-développement,
  • d’échanges de pratiques entre pairs avec les communautés et de documentations à la pointe des enjeux RH.

CALENDRIER EN COURS DE PROGRAMMATION 

Atelier

Sensibiliser et accompagner vos collaborateurs : des écogestes aux gestes métiers

Atelier animé par Carine CHAVAROCHETTE, François DUBREUIL

Partout dans le monde les entreprises accélèrent sur la transition écologique : climat, plastique, déchets, les enjeux sont de tous ordres. Comment sensibiliser leaders et collaborateurs aux enjeux de la transformation écologique ? Comment faire adopter les éco-gestes et faire évoluer les gestes métiers ? Comment communiquer en interne sur les compétences verdissantes ?

Atelier opérationnel pour construire une démarche de sensibilisation en interne :

  • Destiné au DRH, directeur de développement, directeur de la formation et manager de sites
  • 2 séances de travail en distanciel

Nous répondrons avec vous aux questions pratiques suivantes

Quelles sont les enjeux prioritaires, dispositifs, modalités pédagogiques des actions de sensibilisation des entreprises dans le cadre de la transition écologique et de la relance ? Comment sont-ils déclinés aux différents niveaux de l’entreprise : cadres dirigeants, managers, collaborateurs ?

Nous ciblerons vos problématiques et contextes spécifiques

Avant la première séance, nous échangerons lors d’un entretien individuel pour mieux comprendre votre contexte, vos enjeux et pratiques de sensibilisation vers les différentes cibles internes et externes,. Puis nous travaillerons lors de 2 réunions collectives d’1h30, en distanciel, conçues et animées par E&P et faisant l’objet d’une capitalisation.

Vos livrables

  • Un cadre pour situer les enjeux écologiques et la place du levier sensibilisation parmi les leviers d’action de l’entreprise
  • Une typologie des pratiques de sensibilisation des entreprises, illustrée par un benchmark flash auprès des participants
  • Des repères pour intégrer dans votre plan d’action, les pratiques les plus pertinentes pour verdir vos compétences selon vos enjeux, populations et budget

le calendrier définitif sera déterminé avec les participants

La conduite du changement dans l’implémentation d’un nouveau SIRH

Atelier animé par Lionel SFAR

Un nouvel outil est très structurant en termes d’usage, d’organisation, de process…. Il est fondamental de pouvoir assurer une dynamique du changement positive chez les futurs utilisateurs.

La réussite d’un nouvel SIRH (SAP SuccessFactors, Workday, Talentsoft…) se mesure notamment à son adoption par les utilisateurs. A défaut, le projet et les fonds investis risquent de ne pas avoir été utiles. 

Parmi les questions pratiques auxquelles nous répondrons avec vous :

  • Comment créer les conditions favorables au changement ?
  • Quels outils ou processus peuvent être utiles pour faciliter ce changement ?
  • Quelles pratiques sont à privilégier et celles à éviter ?
  • Comment s’assurer une adoption durable du nouveau système ?

Nous ciblerons vos problématiques et vos contextes spécifiques :

Un entretien individuel sera programmé avec chaque participant en amont de la première séance pour mieux comprendre vos contextes d’entreprise et enjeux managériaux.

Puis nous travaillerons lors de 2 séances collectives d’1h30 en distanciel qui vous permettrons de connaître les pratiques qui fonctionnent dans d’autres entreprises et vous apporter des réponses concrètes à vos questions.

Vos livrables :

  • Des apports E&P
  • Un benchmark flash des pratiques
  • Des échanges concrets, entre pairs, pour répondre à vos questions

Atelier inter-entreprises 

  • destiné aux Directeurs et chefs de projet RH,
  • dispositif pouvant être adapté à des groupes de managers intra-entreprise à la demande.

 

LE CALENDRIER DEFINITIF SERA MIS EN PLACE AVEC LES PARTICIPANTS 

 

Comment reconnaître la contribution de chacun dans le contexte Covid

Atelier animé par Laurent GUILMAIN

Télétravail et travail posté, variation des charges de travail, mise en avant de certains métiers dans le cadre de plans de continuité de l’activité, développement accéléré de certaines activités ; le contexte a pu modifier notre conception des contributions de certains métiers à la performance de l’entreprise et nos marges de manœuvres pour reconnaître ces dernières.

Cet atelier permettra :

  • De réfléchir à ce qu’il est nécessaire de valoriser en termes de contribution des équipes, y compris, parfois et pour certaines, dans un contexte de performance empêchée.
  • De passer en revue les outils et actions de reconnaissance individuelle et collective pertinentes à notre disposition en fonction des objectifs visés.
  • De nous interroger sur la manière de déployer ces outils et démarches de façon efficace dans l’entreprise.

Nous ciblerons vos problématiques et vos contextes spécifiques :

Nous échangerons ensemble avant la première séance lors d’un entretien individuel pour mieux comprendre vos contextes d’entreprise et enjeux RH en lien avec ces questions.

Puis nous travaillerons lors de 2 séances collectives d’1h30 en distanciel, préparées par E&P.

Vos livrables :

Cet atelier sera l’opportunité de repérer vos enjeux, de partager des pratiques d’entreprises inspirantes et d’identifier les dispositifs RH les plus pertinents à déployer dans votre contexte.

Atelier opérationnel pour construire une démarche globale de reconnaissance des contributions en situation contrainte :

  • Destiné aux DRH, Chefs de projets RH, managers de site.
  • 2 séances de travail en distanciel.

 

LE CALENDRIER DEFINITIF SERA MIS EN PLACE AVEC LES PARTICIPANTS 

Événement et formation

Trouvons les clés pour concevoir et mettre en oeuvre votre politique d’abondement du CPF

Action Lab animé par Pascale FOTIUS

Le déploiement de la loi du 5 septembre 2018 « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel » impose d’aborder différemment la formation, d’en piloter son efficience, son financement…pour répondre aux enjeux d’individualisation et d’employabilité.

De nombreuses questions opérationnelles se posent : comment définir et orienter concrètement sa politique d’abondement du CPF ? Avec quelles finalités et quels impacts opérationnels ? Quel dialogue avec l’ensemble des parties prenantes (Comex, managers, salariés, représentants du personnel…), quelle communication ? Comment s’assurer que cette politique contribue à l’expérience salarié ?

Vous êtes Directeur/rice des Ressources Humaines, HR Business Partner, Directeur/rice de la formation, Responsable du pilotage de la formation, Groupe L&D Deputy Director, Responsable du développement RH…

Nous avons spécialement conçu une nouvelle forme d’expérience collaborative : un Action Lab pour co-construire, avec vos pairs et des experts, des solutions opérationnelles innovantes.

Dans cet E&P Action Lab, nous vous proposons de travailler ensemble pour :

  • Concevoir les orientations et scénarii possibles d’une politique d’abondement du CPF
  • En analyser les impacts dont ceux sur la stratégie de financement
  • Penser et mettre en œuvre une méthode permettant de faire vivre cette politique dans votre entreprise
  • Identifier les leviers d’utilisation du CPF par les salariés

 

E&P Action Lab, c’est :

  • Des séances de co-construction à Paris de 9h30 à 12h30 
  • ​​​​​Un entretien personnalisé en amont (par téléphone)
  • Des apports de contenus et de méthodes
  • Des livrables adaptés à vos organisations

Responsable Ressources humaines de grandes organisations

Formation E&P Learning animée par Pascale FOTIUS

–>  Ce cycle vise à accompagner les prises de poste et les évolutions dans la fonction RH. Il met en œuvre des pédagogies d’anticipation et de prise de recul, alliant innovation sociale et professionnalisation ; il permet l’appropriation de méthodes et d’outils opérationnels pour des acteurs et moteurs de la transformation sociale.

Public

Cadres et managers se préparant à prendre la responsabilité d’une partie ou de l’ensemble de la fonction dans une perspective d’évolution de carrière.

Pré-requis

5 ans d’expérience requise en tant que responsable ou manager opérationnel, ou en charge de projets orientés RH tels que GPEC, recrutement, formation, juridique…

Méthodes pédagogiques

En amont : individualisation préalable des objectifs, entretiens et définition des priorités de
professionnalisation. Tout au long du cycle : un fil rouge individuel pour vous accompagner et répondre à vos besoins au fur et à mesure de votre apprentissage ; une plateforme de ressources numériques. En fin de cycle : une étude à présenter sur un thème de votre choix concerté avec E&P

Les modules s’organisent autour :

  • de travaux d’intersession par les participants en amont et en aval de chaque module,
  • d’ateliers thématiques animés par des experts d’E&P à partir d’un travail de problématisation
  • collectif préalable des participants,
  • de séances de co-développement,
  • d’échanges de pratiques entre pairs avec les communautés et de documentations à la pointe des enjeux RH.

CALENDRIER EN COURS DE PROGRAMMATION 

Sensibiliser et accompagner vos collaborateurs : des écogestes aux gestes métiers

Atelier animé par Carine CHAVAROCHETTE, François DUBREUIL

Partout dans le monde les entreprises accélèrent sur la transition écologique : climat, plastique, déchets, les enjeux sont de tous ordres. Comment sensibiliser leaders et collaborateurs aux enjeux de la transformation écologique ? Comment faire adopter les éco-gestes et faire évoluer les gestes métiers ? Comment communiquer en interne sur les compétences verdissantes ?

Atelier opérationnel pour construire une démarche de sensibilisation en interne :

  • Destiné au DRH, directeur de développement, directeur de la formation et manager de sites
  • 2 séances de travail en distanciel

Nous répondrons avec vous aux questions pratiques suivantes

Quelles sont les enjeux prioritaires, dispositifs, modalités pédagogiques des actions de sensibilisation des entreprises dans le cadre de la transition écologique et de la relance ? Comment sont-ils déclinés aux différents niveaux de l’entreprise : cadres dirigeants, managers, collaborateurs ?

Nous ciblerons vos problématiques et contextes spécifiques

Avant la première séance, nous échangerons lors d’un entretien individuel pour mieux comprendre votre contexte, vos enjeux et pratiques de sensibilisation vers les différentes cibles internes et externes,. Puis nous travaillerons lors de 2 réunions collectives d’1h30, en distanciel, conçues et animées par E&P et faisant l’objet d’une capitalisation.

Vos livrables

  • Un cadre pour situer les enjeux écologiques et la place du levier sensibilisation parmi les leviers d’action de l’entreprise
  • Une typologie des pratiques de sensibilisation des entreprises, illustrée par un benchmark flash auprès des participants
  • Des repères pour intégrer dans votre plan d’action, les pratiques les plus pertinentes pour verdir vos compétences selon vos enjeux, populations et budget

le calendrier définitif sera déterminé avec les participants