Avez-vous optimisé votre démarche de prévention des RPS
- Atelier opérationnel pour prévenir les RPS dans cette période
- Destiné au DRH, DRS, RRH et managers
- 3 séances de travail en distanciel
Nous répondrons ensemble aux questions pratiques suivantes :
- Quelle démarche d’identification des RPS dans une rentrée sociale incertaine ? Comment identifier l’impact du contexte COVID-19 sur la réalisation du travail, les difficultés et leurs éventuelles conséquences en termes de RPS ?
- Comment retrouver du lien et remettre en marche les collectifs de travail ?
- Comment intégrer les craintes suscitées par une potentielle seconde vague sur les lieux de travail, dans les facteurs de RPS ?
- Quelle mesure des RPS possible et quelles actions de prévention sont mises en place ? Quels risques juridiques liés à l’évaluation des RPS dans la période actuelle ?
Vos livrables :
- Grille d’analyse des RPS en période de COVID-19
- Exemples d’outils de mesure des RPS, de plans d’actions de prévention à mettre en œuvre éventuellement une méthodologie d’intégration dans l’EvRP si nécessaire.
Animé par :
Les ateliers opérationnels inter-entreprises
- En petits groupes et à distance
- Angle opérationnel ; un thème par atelier très en lien avec l’actualité et les questions concrètes du moment sur un angle très délimité
- Echanges et réponses communes pour faire avancer la réflexion de chacun
- Temps optimisé : séances collectives avec préparation amont des experts E&P sur un mois donné
Tarifs
Le tarif pour les adhérents d’E&P est de 1 000 € H.T.
- Un entretien individuel avant chaque séance
- Trois réunions collectives (1h en distanciel) poursuivies, si besoin, d’un accompagnement personnalisé.
- Synthèse des facteurs RPS de la période, mesure et inscription dans la démarche d’évaluation des RPS.
Contenus suggérés
QVT – Diversité – Politiques sociales
Onboarding : distanciel, hybride ou présentiel ? Intégrons au mieux tous vos collaborateurs !
Action Lab animé par Leslie BONNIN, Maud GUY-COQUILLE
La crise sanitaire a entraîné la digitalisation de nombreux processus RH : le recrutement et l’onboarding n’y ont pas échappé !
Si la majorité des entreprises ont été amenées à repenser leur process de recrutement en distanciel, l’onboarding a, quant à lui, fait l’objet de réalités variées… allant du maintien du présentiel, à un mix présentiel/distanciel jusqu’à la refonte totale du process en distanciel. Les premiers retours d’expérience ont d’ores et déjà révélé les bénéfices de certaines de ces évolutions.
Alors que l’espoir d’un retour à la normale se profile, nous vous invitons à venir travailler avec vos pairs sur ce moment-clé de la vie du collaborateur.
L’Action Lab s’articulera autour de trois séances qui viseront à :
- Dresser un panorama des choix des entreprises en matière d’onboarding pendant la crise et d’en tirer les enseignements
- Se donner des points de repères sur les étapes d’onboarding à ne pas oublier et les conditions de réussite associées.
- Créer des scenarii d’onboarding combinant plusieurs variables (populations cibles, formats, contenus…) adaptés à vos enjeux et à votre organisation
Espaces de dialogue sur le travail
Formation E&P Learning animée par Régis GUICHARD
Objectifs de la formation
- Mobiliser les repères théoriques et jalons méthodologiques permettant de structurer des EDT.
- Identifier quand, comment et pourquoi mettre en place des EDT
- Intégrer une approche managériale en phase avec les EDT : le management par le travail.
- Maitriser les principes d’animation des EDT.
- Expérimenter l’animation d’EDT en situations réelles et capitaliser sur ses expériences
- Formaliser les conditions de déploiement des EDT dans son organisation.
Modalités
Apport de connaissances :
- Description des liens entre les RPS, QVCT et les EDT.
- L’inventaire et analyse des espaces existants dans l’entreprise
- Comprendre les enjeux
- fondamentaux dans l’écart travail prescrit/travail réel.
- Favoriser la liberté de parole, le respect des idées de chacun, les prises de décision collectives.
- Principes de fonctionnement des EDT.
- Les outils de gestion des espaces de discussion
Travail en intersession et applications pratiques : mise en œuvre d’EDT et REX.
Durée
3 jours en présentiel : 2 + 1 (1 mois + tard)
Public
DRH, DRS, Responsables des Relations Sociales, Pilotes de la transformation organisationnelle, Directeurs & Responsables QVT, préventeurs
De la QVT à la QVCT
Formation E&P Learning animée par Régis GUICHARD, Maud GUY-COQUILLE
Objectifs de la formation
- Maitriser les fondamentaux de l’ANI et de la loi sur la santé au travail et les conséquences opérationnelles de la réforme de la santé au travail sur la QVT
- Identifier les ressorts de la construction ou de la dégradation de la QVCT,
- Prévention primaire, DUER opérationnel, QVCT : maîtriser les enjeux humains, sociaux, économiques et juridiques de la QVCT,
- Positionner la QVCT au niveau stratégique,
- Décliner la QVCT en actions opérationnelles et lier santé au travail et performance.
Modalités
- État des lieux des accords QVT renégociés pendant de la période Covid,
- Les attendus de l’ANI et du projet de loi santé au travail sur l’évolution QVT-QVCT,
- Comparer l’approche RPS et l’approche QVCT,
- Outils de diagnostic : indicateurs de climat social, climat organisationnel, questionnaires, entretien…)
- Les leviers au service de la QVCT : discuter sur le réel de l’activité, la reconnaissance, l’égalité professionnelle etc…,
- QVCT et prévention des risques professionnels : le DUER, un outil de gestion opérationnel des risques en lien avec la QVCT.
Durée
2 jours en présentiel
Public
DRH, DRS, Responsables des Relations Sociales, Directeurs & Responsables QVT, préventeurs
Atelier
Design thinking, Scrum, Sprint, … comment savoir si c’est vraiment fait pour vous ?
Atelier animé par Pascale FOTIUS
Beaucoup d’organisations sont en quête de méthodes collaboratives éprouvées pour devenir plus agiles et favoriser l’innovation.
Cet atelier sera l’occasion, d’une part, d’aborder la pensée Design dont l’expansion a coïncidé avec l’apparition de la révolution numérique en 2010, et d’autre part, de décoder les façons d’utiliser plusieurs de ces méthodes (design thinking, scrum et design sprint…) dans vos contextes. Nous répondrons ensemble à quatre questions :
- Que recouvrent ces méthodes ?
- En quoi peuvent-elles être vous être utiles ? Dans quels contextes ? Pour répondre à quelles questions opérationnelles ou business ? Quelles conditions rassembler pour que cela fonctionne ?
- Quels sont leur intérêt et leurs limites pour vos organisations ?
- Est-il pertinent d’appliquer ces méthodes dans des secteurs de vos activités où elles ne sont pas habituellement utilisées ? Quel bénéfice en attendre ?
Nous ciblerons vos problématiques et vos contextes spécifiques :
Un entretien individuel sera programmé avec chaque participant en amont de la première séance pour mieux comprendre vos contextes d’entreprise et vos enjeux.
Vos livrables :
- Des apports et ressources mises à disposition par E&P pour répondre à vos questions
- Des témoignages d’entreprises sous forme de retours d’expérience
- Des échanges concrets entre pairs
Faire fonctionner ses instances de proximité
Atelier animé par Régis GUICHARD, Amandine LARGILLIERE
Avec la réforme des IRP de 2018, le dialogue social de proximité apparait difficile. La prise en compte des enjeux de santé et de sécurité au travail semble s’être complexifiée
Nous vous proposons de dresser ensemble un premier bilan des pratiques :
- Quelles modalités d’organisation de ce dialogue social semblent fonctionner ?
- Les représentants de proximité ont-ils trouvé leurs marques, rempli les rôles et les missions qui leur étaient confiés ? Revendications individuelles ou collectives, santé et sécurité au travail, quelles sont les pratiques constatées ? pour quels résultats ?
- Derrière la diversité des pratiques, quelle est la contribution de ces représentants de proximité à la qualité du dialogue social ?
Afin de vous aider à optimiser le fonctionnement de vos instances de proximité, nous vous proposons de travailler ensemble autour des axes suivants :
- Comment la proximité est-elle appréhendée dans le dialogue social ? et comment la favoriser ?
- Quelles actions sont menées sur le terrain par ses membres (alertes, enquêtes, inspection) et quels retours en sont faits au CSE ?
- Quelles modalités de la représentation de proximité des salariés favorisent un dialogue social efficace ?
Nous ciblerons vos problématiques et vos contextes spécifiques :
Avant la première séance, nous échangerons lors d’un entretien individuel pour mieux comprendre votre contexte, vos enjeux et vos approches. Puis nous travaillerons lors de 3 réunions collectives d’1h, en distanciel, conçues et animées par E&P et faisant l’objet d’une capitalisation.
Vos livrables :
- Des apports E&P
- Une synthèse des configurations du dialogue social de proximité possibles et de modalités de fonctionnent associés.
- Le bilan partagé de l’action des représentants du personnel de terrain, de leur contribution au dialogue et des améliorations envisagées du dialogue de proximité sur le travail, la santé au travail et le climat social.
Événement et formation
Club des DRH membres de CODIR RH
Club professionnel animé par Sophie MARSAUDON
Le club E&P des DRH est un lieu d’échange et de réflexion entre pairs. Il s’adresse à des DRH membres de CODIR RH, responsables d’une entité ou d’une Business Unit.
Ce Club a pour vocation d’être :
- Un lieu de rencontre et d’échanges autour des enjeux et des défis que rencontrent les DRH,
- Un espace de partage d’expériences autour de vos pratiques et problématiques concrètes,
- Un réseau de professionnels d’entreprises similaires en termes de taille et de complexité avec qui partager et co-construire
- Un lieu qui permette à ses membres de consolider leur réseau
Le club des DRH c’est :
- Une offre comprise dans votre adhésion E&P
- 4 rencontres par an (1h30 à 2h chacune)
- Des thématiques et sujets abordés décidés par les membres du club
- Une animation par des intervenant(e)s E&P, spécialistes des sujets choisis
Pourquoi aller au bureau ? Comment repenser vos espaces de travail en fonction des nouveaux usages ?
Action Lab animé par Pascale FOTIUS, Carine CHAVAROCHETTE
L’année 2020 aura profondément modifié notre relation et notre utilisation des espaces de travail. La révolution des bureaux est en marche !
Espaces d’apprentissage, circulation de l’information, émergence des idées, innovation, construction du collectif … tous ces usages questionnent les principes d’unicité de lieu et de temps au travail.
Structurer vos espaces de travail, trouver un équilibre entre présentiel et distanciel en fonction de la dimension collective nécessaire à la réalisation des activités sont des défis à relever de façon urgente.
Nous vous proposons de travailler avec vous et vos pairs pour vous apporter des grilles de lecture et des outils qui permettent de structurer les différents espaces de travail et renforcer l’efficience collective au bureau.
Nous avons spécialement conçu pour vous une nouvelle forme d’expérience collaborative : un Action Lab pour coconstruire, avec vos pairs et des experts, des solutions opérationnelles innovantes.
Nous vous proposons :
- de concevoir ensemble des outils pour structurer les différents espaces de travail,
- de partager les pratiques d’entreprises innovantes en la matière,
- et de coconstruire des outils utiles à la mise en œuvre.